Как правильно сшить документы в архив фото

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Как правильно сшивать документы?

Сшивать необходимо только многостраничные документы, которые нужно передать в регистрационные, контролирующие органы или в архив, если иного не предусмотрено внутренними правилами компании или отрасли. В статье смотрите подробную инструкцию по прошивке документов. Из нее вы узнаете, как это правильно делать, какие именно документы необходимо сшивать. Для наглядности привели в статье схемы сшивания бумаг. Сшивать нужно только многостраничные документы, которые нужно передать в регистрационные, контролирующие органы или в архив, если иного не предусмотрено внутренними правилами компании или отрасли.

Подшивку документации используют для систематизации значительных объемов бумаг в офисе , архиве. Она практикуется в делопроизводстве. Сам процесс систематизации считается важным организационным моментом, поэтому ответственное лицо должно знать, как прошить документы нитками. Сложностей в скреплении бумаг нет, но прошнуровывать документы нужно правильно. Прошивку проводят с целью предупреждения потери файлов, замены листов.

Некоторые кадровые документы передаются на хранение в архив организации. Рассмотрим действия по их подготовке к сдаче в архив. Дела с кадровой документацией передает в архив структурное подразделение работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства далее — отдел кадров , в котором они заводились п. Передать в архив следует дела, которые хранятся постоянно или более 10 лет ч. Узнать сроки хранения дел можно из номенклатуры дел. Отметим, что такой документ должен быть в каждой организации п.